1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche im Sinne des Art. 13 DS-GVO ist Frau Rechtsanwältin Swantje Geiger, Schlauchstraße 63, 77797 Ohlsbach. Wenn Sie Fragen rund um das Thema Datenschutz haben, können Sie mich jederzeit unter der E-Mail Adresse info@ihreanwältin.com oder telefonisch unter 07803/602420 kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie stets auch die Möglichkeit mich bei Fragen des Datenschutzes auch postalisch zu erreichen.

2. Anwendungsbereich und Gegenstand der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Rechtsberatung sowie der Geschäftsbesorgung bzw. der Vertretung im außergerichtlichen wie im gerichtlichen Bereich.

Für Terminvereinbarungen sowie bei Auskünften über meine Leistungen erhebe und verarbeite ich Ihre folgenden Daten:

·        Name und Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Anschrift)

Im Rahmen der Rechtsberatung / Erstberatung und Mandatsbearbeitung erhebe ich darüber hinaus

·        Weitere mandatsrelevante persönliche Angaben, wie Ihr Alter, Ihren Beruf, Ihren Familienstand;

·        Personenbezogene Daten aus von Ihnen an mich überlassene Unterlagen (Verträge, Urkunden, Forderungsschreiben,     Schriftsätze, Rechnungen usw.);

·        Personenbezogene Daten die durch Dritte im Rahmen des Mandates an mich übersandt werden (z.B. aus Schreiben und Schriftsätzen der Gegenseite, gerichtlichen wie außergerichtlichen Beschlüssen, Verfügungen, Titeln und Urkunden, Gerichts-, Ermittlungs- und Verfahrensakten;

·        Im Rahmen der Auszahlung von Fremdgeldern und bei Zahlungen durch Sie an mich, Ihre Bankverbindung.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars auf meiner Homepage www.ihreanwaeltin.com verarbeite ich die personenbezogenen Daten, welche Sie mir über das Kontaktformular übermitteln. Gleiches gilt, wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren.

Bei der Datenübermittlung mittels Kontaktformular oder E-Mail existieren technikbedingt Sicherheitsrisiken (z.B. Übermittlungsfehler und Fehlleitungen, das Auftreten eines Datenverlustes, Kenntnisnahme von Dritten durch einen technisch nicht auszuschließenden Zugriff von dritter Seite, Verbindungs- und Softwarefehler etc.). Weiterhin weise ich Sie darauf hin, dass eine Datenübermittlung ggf. unverschlüsselt erfolgt.

3. Rechtsgrundlage für die erhobenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung meinerseits folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b, c, f DS-GVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus dem in Ziffer 2 genannten Anwendungsbereich für meine Datenerhebung.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage bzw. gemäß Ihres Auftrages hin erfolgen,

 • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung meinerseits besteht,

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig ist, bzw. für vorvertragliche Maßnahmen, wie die Einholung eines Angebotes.

5. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei mir so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Hierbei werde ich Ihre Daten je nach Art der Unterlagen innerhalb des nachfolgenden Zeitraumes speichern:

– Handakten, digitale Akten: 6 Jahre
– Buchungsbelege, Rechnungen: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)
– Verträge: 10 Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG)

Alle übrigen personenbezogenen Daten, die weder im Zusammenhang mit der Durchführung eines Vertragsverhältnis, noch steuerrechtlich relevant sind und für die im Übrigen auch keine sonstigen Nachweispflichten bestehen, werde ich spätestens nach 24 Monaten, ab Datum der Erhebung, löschen.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie haben das Recht,

• Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Ich werde auf Ihre Anfrage hin bestätigen, ob ich personenbezogene Daten von Ihnen verarbeite. Ihr Auskunftsrecht beinhaltet weiter die Information darüber, warum ich Ihre Daten verarbeite (Verarbeitungszweck), welche Daten ich von Ihnen erhebe (Datenkategorien), wem diese Daten zugänglich gemacht werden (Kategorien von Empfängern) und wie lange ich Ihre Daten speichere (Speicherdauer) bzw. diese lösche. Weiter gebe ich Ihnen Auskunft über Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie zu Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und dem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Ich teile Ihnen ferner mit, falls ich Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben habe, welche Herkunft diese haben. Weiter, ob ich Ihre Daten im Zuge einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verarbeite und falls diese in ein Drittland oder an eine internationale Organisation weitergegeben werden, teile ich Ihnen mit, mit welchen geeigneten Garantien ich bei einer entsprechenden Drittübermittlung Ihre Datensicherheit sicherstelle.

Ich werde Ihnen auf Ihre Anforderung hin eine Kopie Ihrer, bei mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, so Ihre Anfrage auf elektronischem Wege erfolgt, werde ich Ihnen die Auskunft in einem gängigen Dateiformat zur Verfügung stellen.

Ich weise darauf hin, dass mit einer Datenübermittlung per E-Mail allgemeine Sicherheitsrisiken verbunden sind (z.B. durch den unbefugten Zugriff von Dritten, Fehler bei der Übermittlung, ggf. Datenverluste).

Weiter haben Sie das Recht,

• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung bzw. Ergänzung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO) zu verlangen;

• auf Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO),“Recht auf Vergessenwerden“, außer die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Ausübung des Rechts auf Information und freier Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das Recht zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht insbesondere dann, wenn die Verarbeitung durch mich nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten stattgefunden hat;

• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO) zu verlangen, wenn von Ihnen die Richtigkeit der von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten bestritten wird, im Falle einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung und wenn Sie statt einer Löschung, die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Weiter haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn ich Ihre Daten nicht mehr benötige, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits bestehen, welche Ihre Rechte auf Einstellung der Datenverarbeitung überwiegen.;

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), das heißt die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können, sofern die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a, b, Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO stattfindet, bzw. die Datenverarbeitung auf diesen Normen beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit es technisch machbar ist, haben Sie weiter das Recht, dass ich Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittle;

• die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Sie können den Widerruf an die, in Ziff. 10 genannte Adresse in diesen Datenschutzhinweisen erklären. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;

• sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. In Baden-Württemberg ist dies

der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Datensicherheit / Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für mich ein wichtiges Anliegen. Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch mich verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliege ich der anwaltlichen Schweigepflicht gemäß § 43 a Abs. 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung), § 2 BORA (Berufsordnung für Rechtsanwälte).

8. Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung meiner Webseite www.ihreanwaeltin.com 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwende ich dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

9. Einsatz weiterer Google Dienste (Google Maps, Google Fonts)

a) Diese Webseite verwendet Google Maps API, ein Dienst der Google LLC, in der EU vertreten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland , um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie der folgenden Homepage https://policies.google.com/technologies/partner-sites entnehmen.

Die Nutzung erfolgt nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dies ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Google Analytics. Sie können Ihre erteilte Einwilligung unter folgender Adresse widerrufen:

Widerruf/Einstellungen ändern

10. Widerrufsrecht

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch mich aufgrund einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.

Der Widerruf ist zu richten an:

Rechtsanwältin Swantje Geiger
Schlauchstraße 63, 77797 Ohlsbach, E-Mail: info@ihreanwaeltin.com